Die Herausforderung

Nicht selten sind heute in einem Prozess unterschiedliche Software-Lösungen involviert. Zudem werden in den unterschiedlichen Lösungen redundante Daten gehalten, wobei nicht immer gewährleistet werden kann, dass diese auch wirklich topaktuell sind.

Betrachten wir zum Beispiel den Einkaufsprozess für Ersatzteile und Komponenten technischer Anlagen. Im Anlagen- und Wartungs-Managementsystem sind die Ersatzteile klar identifizierbar und in der Bestellanwendung ist der korrekte Lieferant sowie der gespeicherte Preis aus dem Artikelstamm abrufbar. Nur wie aktuell sind diese Daten? Ist der Preis noch korrekt? Wäre es nicht sinnvoll bei der Generierung der Bestellung direkt auf den aktuellen Katalog des Lieferanten zuzugreifen?

Genau diese Möglichkeit haben wir geschaffen. Einfach die Kataloge beliebig vieler Lieferanten anbinden und stets aktuelle Preise, Artikelnummern und Lieferbedingungen direkt in Ihr System übernehmen.

Warum existiert dieses Problem?

Oft beschaffen Firmen heute Ersatzteile bei unterschiedlichen Lieferanten. Selbst identische Teile werden nicht immer bei demselben Lieferanten beschafft. Zum einen um die Abhängigkeit zu einzelnen Lieferanten zu minimieren und zum andern natürlich auch um jenen Lieferanten mit dem attraktivsten Preis wählen zu können. Lieferanten aktualisieren die Preise in ihren Katalogen zum Teil täglich. Es versteht sich von selbst, dass im eigenen Artikelstamm die tagesaktuellen Preise nur schwer zeitnah eingepflegt werden können. Die Sicherheit mit den neuesten Informationen zu arbeiten hat man nur dann, wenn diese direkt vom Online-Katalog des Lieferanten kommen.

Wie wurde das Problem bisher gelöst?

Viele Leute welche Artikel bei Lieferanten bestellen kennen das Problem. Die Preise und Liefertermine mussten beim Lieferanten angefragt oder konnten bestenfalls aus dem Online-Katalog herausgesucht werden. Oder man nutze die Informationen aus dem Artikelstamm des eigenen Systems, wobei nie sicher war ob der Preis noch aktuell ist, und die Lieferfristen konnten bestenfalls geschätzt werden. Nicht selten weisen Lieferanten Bestellungen mit falschen Artikelpreisen auch zurück.

Welche Lösung haben Sie?

IBM Maximo ist eine der führenden Lösungen im Bereich Anlagen- und Wartungsmanagement. Natürlich unterstützt IBM Maximo den gesamten Wartungsprozess inklusive Material-Anforderung und Bestellung. Die EAM Swiss hat zu dieser umfangreichen Lösung die «Punchout MX» Funktion dazu gebaut.

Ein paar technische Details zu «Punchout MX»

Verfügbar ist die Lösung ab der Version Maximo 7.5. Angebunden werden können alle Lieferanten deren Portal den internationalen Standard cXML (Commerce eXtensible Markup Language Protocol) unterstützen. Daten zwischen Lieferant und Kunde werden verschlüsselt übertragen. Ebenfalls verschlüsselt werden die Zugangsdaten zu den Lieferanten in IBM Maximo.

Seit wann gibt es «Punchout MX»

Die Lösung wurde dieses Jahr bei den ersten Kunden implementiert, nachdem wir das Konzept mehr als ein Jahr ausgearbeitet und immer wieder optimiert haben.

Wird es eine Weiterentwicklung von «Punchout MX»?

Natürlich ist unser Ziel den gesamten Einkaufsprozess durch «Punchout MX» zu unterstützen. Daher soll auch die Übermittlung der Bestellung sowie die Übernahme der Rechnung des Lieferanten mit eingebunden werden. Dies wird ein weiterer Meilenstein in der Digitalisierung des Einkaufsprozesses.