GTMS & Onlineshop verbinden und keine doppelten Daten pflegen

Wer den Gühring-Onlineshop mit dem Werkzeugschrank verbindet, kann Kosten sparen bei der Werkzeugverwaltung und beim Personal.

Ein Beitrag der Firma Gühring

Sie bringen Ordnung und Transparenz in die Werkzeugverwaltung: die Toolmanagement-Schränke von Gühring. Hinter diesen Ausgabesystemen steckt eine intelligente Software, die genau erkennt, welches Werkzeug von welchem Mitarbeiter entnommen wurde und wie hoch die Bestände im Schrank noch sind. Gehen diese zur Neige, können im Gühring-Onlineshop die passenden Werkzeuge mit wenigen Klicks oder automatisch nachbestellt werden.

Offene Bestellungen können nach Lieferung der Ware bequem in der Software eingesehen und weiterverbucht werden. Somit haben Anwender jederzeit eine Übersicht über den aktuellen Status der Bestellungen.

Die Schnittstelle zwischen den beiden bisher autarken Systemen GTMS und Gühring-Onlineshop sorgt für Erleichterung. Durch die Anbindung an den Onlineshop wird der Beschaffungsprozess transparent und ohne Medienbrüche abgebildet. Materialstammdaten können einfach über eine Funktion innerhalb der Software aus dem Onlineshop abgerufen werden. Diese beinhaltet neben Materialstammdaten und Preisen auch technische Daten sowie Bilder und Konstruktionszeichnungen. «Den grossen Vorteil sehe ich darin, dass ich nicht mehr in zwei unterschiedlichen Systemen Datenpflege betreiben muss», sagt Kai Thumm, Experte für Toolmanagement Systeme bei Gühring. «Da spare ich mir bei grossen Bestellungen mehrere Stunden Arbeit.»

Das kann die Onlineshop-Anbindung noch

Zudem kann sich der Kunde in seinem Onlineshop-Kundenkonto anzeigen lassen, welche Bestellungen am Werkzeugschrank getätigt wurden. Jeder Kunde kann auch einzelne Artikel auswählen, für die er die Onlineshop-Anbindung verwenden möchte. Das können zum Beispiel Artikel sein, die oft bestellt und ohne weitere Prüfung in den Werkzeugschrank sortiert werden.

Eine weitere sehr hilfreiche Funktion der Onlineshop-Anbindung: Anwender können für einzelne Werkzeuge Mindestbestände festlegen. Dazu definieren sie in der GTMS Regeln. Die Software erkennt, dass dieser Mindestbestand unterschritten wird und bestellt selbstständig eine vom Kunden vorher festgelegte Menge nach. So kommen Firmen nie in die Situation, dass sie kein funktionsfähiges Werkzeug zur Verfügung haben. Alternativ kann man die Artikel automatisch in den Warenkorb legen und zu gegebener Zeit nachbestellen.

Wenn Firmen bereits die Gühring Tool Management Software (in der aktuellen Version 6) nutzen, braucht es keine weiteren Anwendungen.

Das braucht es für die Onlineshop-Anbindung

Zur Nutzung der Onlineshop-Anbindung brauchen Anwender lediglich ein Kundenkoto im Gühring-Onlineshop und die neueste Version der GTMS auf einem PC bzw. einem Ausgabesystem. Wenn Firmen bereits GTMS im Unternehmen nutzen, prüft Gühring allenfalls, ob ein Update nötig ist.

Ist die Anbindung bei jedem TM Schrank möglich?

Die Anbindung ist mit allen Schrankmodellen kompatibel. Bei älteren Schrankmodellen (vor 2014) benötigen eventuell einen grösseren Monitor, eine neue Schranktüre sowie ein Upgrade auf die neueste Softwareversion. Die Software kann aber auch als Lizenz auf einem Arbeitsplatzrechner (PC, Laptop) installiert werden. So kann man Werkzeuge mittels GTMS auch am PC oder Tablet verwalten und in die herkömmlichen Lagersysteme einlagern. Der Schrank hat allerdings den Vorteil einer automatischen und transparenten Bestandsführung.

Wen kontaktiert man zur Installation der Anbindung?

Als bestehender Werkzeugkunde ist der erste Ansprechpartner der Gühring-Aussendienstmitarbeiter. Neukunde können Kontakt aufnehmen über die Service-Hotline unter der Nummer 00800 2607 2607. Die Dienstleistungs-Mitarbeiter erörtern dann, was genau benötigt wird, um dann ein aussagekräftiges Angebot erstellen zu können. Die Anbindung wird anschliessend durch die IT-Abteilung von Gühring vorgenommen und entsprechend eingestellt. Auch die Schulung findet im Rahmen der Installation statt.